Samenwerken met ouders rond schoolaanwezigheid en verzuim

Samen met ouders schoolaanwezigheid bevorderen

Je kunt als leraar of mentor verschillende dingen doen om samen met ouders de schoolaanwezigheid van leerlingen te bevorderen:

Bouw aan de relatie met ouders 

De basis van samenwerken met ouders rond schoolaanwezigheid ligt in de relatie en bredere samenwerking die je met ouders hebt. Want als je een goede samenwerking hebt met ouders, zijn de aanwezigheid en betrokkenheid van hun kind beter. Het helpt daarom als ouders weten hoe het gaat op school en wat hun kind op school doet. En als ouders samen met de onderwijsprofessionals hun kind ondersteunen. 

Gelijkwaardige samenwerking tussen school en oudersHoe bouw je met ouders aan een positief schoolklimaat?

Maak aan het begin van het schooljaar afspraken over schoolaanwezigheid en verzuim

Bijvoorbeeld:

• Hoe en wanneer ouders hun kind moeten ziekmelden.
• Wat de school doet als een kind afwezig is. Bijvoorbeeld wie de ouders belt en wie de school er verder bij betrekt. Vertel ook wanneer en waarom je dat doet. Vraag wat ouders en leerlingen daarin fijn vinden.
• Hoe ouders contact kunnen opnemen als het niet goed gaat met hun kind. Je kunt dan samen onderzoeken hoe een kind zoveel mogelijk aan onderwijs kan deelnemen.
• Hoe jij contact opneemt met ouders als je je zorgen maakt om een kind. 

Houd ouders op de hoogte 

Vertel ouders meteen aan het begin van het schooljaar wat je verwacht rond de aanwezigheid van hun kinderen. Daarna kun je de reguliere contactmomenten met ouders gebruiken om ook de aanwezigheid van de leerling te bespreken. Hoeveel is de leerling aanwezig geweest, hoeveel lestijd heeft de leerling gemist? Wat is er nodig om de aanwezigheid op peil te houden?

Samen met ouders schoolverzuim verminderen

Het is belangrijk om ouders te betrekken bij plannen om schoolverzuim van een kind te verminderen. Die betrokkenheid maakt een plan vaak effectiever. Want ouders zijn meestal zelf ook op zoek naar een oplossing om het verzuim van hun kind te verminderen. Dit doe je als volgt:

Informeer ouders direct als hun kind verzuimt 

Bijvoorbeeld door hen te bellen en te vragen hoe het thuis gaat.

Vraag ouders om inbreng

Vraag wat hun kind volgens hen nodig heeft van school. En evalueer samen hoe het gaat.

Probeer samen obstakels rond het schoolgaan weg te nemen

Zoek naar mogelijke oorzaken en werk samen met ouders aan preventieve maatregelen. Bespreek bijvoorbeeld schoolproblemen, pesten, gezondheidsproblemen en andere redenen waarom een kind niet naar school gaat.

Geef ouders advies 

Hoe kunnen ze hun kind helpen om vaker op school te zijn? Bijvoorbeeld door thuis te praten over hoe het op school gaat, spanningen rond school te bespreken en te helpen bij de dagstructuur.

Ondersteun gezinnen in moeilijke omstandigheden

Zoals geldzorgen, ziekte of scheiding. Erken de uitdagingen waarmee gezinnen soms te maken hebben. Bied extra ondersteuning als dat nodig is en als dat kan.