Hoe organiseer je een bijeenkomst op school met ouders om de samenwerking te versterken?

Wat is de toolkit Samen voor het kind?  

De toolkit Samen voor het kind is een praktisch hulpmiddel voor leerkrachten, kwaliteitscoördinatoren en schoolleiders om groepsgesprekken met ouders en professionals te organiseren. Het biedt praktische handvatten voor het voorbereiden, uitvoeren en nabespreken van een bijeenkomst. De toolkit is ontwikkeld door het Nederlands Jeugdinstituut, samen met Ouders & Onderwijs en Balans.

Hoe gebruik je de toolkit Samen voor het kind? 

De toolkit helpt je bij drie onderdelen: 

• Voorbereiding 1: het kiezen van het gespreksonderwerp.
• Voorbereiding 2: het organiseren van de bijeenkomst.
• De bijeenkomst: instructies en werkvormen, inclusief het evalueren en het opvolgen van acties.

Voorbereiding 1: kies het gespreksonderwerp voor de bijeenkomst 

Maak de keuze voor het gespreksonderwerp voorafgaand aan de bijeenkomst. Je kunt hiervoor alle genodigden vragen welk onderwerp zij willen bespreken. Het gekozen onderwerp gaat vervolgens behandeld worden aan de hand van vijf vragen. Deze vragen geven richting aan het gesprek over de samenwerking: 

• We hebben elkaar nodig. Benutten we elkaars kennis voldoende? 
• Hebben we oog en begrip voor elkaar? 
• Zien we het kind, of kijken we vooral naar het probleem? 
• Wat gaat goed en wat gaat minder goed in onze samenwerking? 
• De regels maken het niet makkelijker. Trekken we daarin voldoende samen op? 

Voorbereiding 2: organiseer de bijeenkomst 

Een goede bijeenkomst staat of valt met een goede voorbereiding. Besteed hier aandacht aan. 

Denk na over wie je wilt uitnodigen:  

• welke groep ouders, bijvoorbeeld de ouders van een bepaalde klas of de ouderraad. 
• welke medewerkers van school, welke leerkrachten, de intern begeleider of de schoolleider. 
• welke professionals met wie je samenwerkt, zoals de wijkteammedewerker. 

Bedenk ook van te voren wie het gesprek gaat leiden. Doe je dat zelf, of wil je juist kunnen meepraten? Kan iemand anders van school of een andere organisatie dit doen? Of kies je juist voor iemand die zelf niet betrokken is bij de school? Bijvoorbeeld een leraar van een andere school, of een professioneel gespreksleider. 

De bijeenkomst: volg de vier stappen en evalueer 

In de toolkit vind je verschillende werkvormen, formulieren en afsprakenlijsten. Deze helpen om het gesprek gestructureerd te voeren en om samen de gemaakte afspraken helder vast te leggen. 

Elke bijeenkomst volgt vier stappen: 

Stap 1: Elkaar leren kennen 

De toolkit bevat een werkvorm om via tien uitspraken te zorgen voor een open sfeer. 

Stap 2: Gesprek voeren 

In deze stap wisselen de deelnemers ervaringen uit rond het gekozen onderwerp. De deelnemers gaan met elkaar in gesprek over wat goed gaat en waar verbeterkansen liggen. 

Stap 3: Droombeeld schetsen 

Deze stap draait om het gesprek over de ideale samenwerking. 

Stap 4: Evaluatie en acties 

Je rondt de bijeenkomst af door samen te evalueren, inzichten te delen en concrete acties te benoemen. Ook kun je een start maken met het werkplan om de samenwerking verder te versterken.