Omgaan met de gevolgen van het coronavirus

Thuiswerken, online communicatie en vergaderen

Laatste actualisatie: 29 april 2020

In deze tijd waar veel mensen thuiswerken, is het veelal niet mogelijk om fysiek met elkaar een vergadering, overleg of een goed gesprek te voeren. Gelukkig zijn er ruim voldoende middelen beschikbaar om op afstand met elkaar te communiceren.

Veilig thuiswerken

Neem tijdens het thuiswerken de veiligheid in acht. Er zijn een aantal dingen waar je op kunt letten. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je gebruikmaakt van een beveiligde netwerkomgeving, kijk uit voor phishing mails en wees je bewust van de dingen die je deelt tijdens videoconferenties. Meer informatie en tips over veilig thuiswerken vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tools

Via onderstaande links vind je onder andere handleidingen, tips en trucs en handige videotutorials. Van alle hierna genoemde tools zijn gratis varianten beschikbaar.

Facetime

Videodienst voor een-op-eengesprekken en conferentiegesprekken. Uitsluitend beschikbaar op Apple iPhone, iPad en de Mac. Geschikt voor zowel audio als videobellen. Kan op iPhone en iPad ook over 4G-verbindingen worden gebruikt. Media als FaceTime en WhatsApp verzamelen gegevens over en van de gesprekken die je er mee voert. Maak een goede afweging voor je deze applicaties gebruikt.

Google Hangouts

Onlinedienst van Google, te gebruiken via een zogenoemde plug-in (extensie) in de Google Chrome browser. Geschikt voor chat- of videogesprekken en telefoongesprekken via wifi of mobiele data. Hangouts worden automatisch gesynchroniseerd tussen verschillende apparaten. Als je een Hangout op je computer start, kun je doorgaan met chatten op een ander apparaat, zoals je telefoon. Microsoft Teams: Kan ook online gebruikt worden, zonder de Teams-applicatie te installeren. Intuïtief en gebruiksvriendelijk. Onder andere geschikt voor chat-, video- en conferentiegesprekken, het delen van bestanden en de desktop en het maken van video-opnames. Zie ook Microsoft Teams uitgelegd door kinderen (YouTube).

WhatsApp

Door velen gebruikt en beschikbaar voor elk mobiel apparaat. Er is ook een desktopversie beschikbaar. Geschikt voor chatten en videobellen tot max. 5 personen. Media als FaceTime en WhatsApp verzamelen gegevens over en van de gesprekken die je er mee voert. Maak een goede afweging voor je deze applicaties gebruikt.

Zoom

Geschikt voor een-op-eengesprekken en conferentiegesprekken tot 100 gebruikers (let op, bij de gratis versie tot max. 40 minuten). Zoom biedt mogelijkheden als chatten, videobellen en het maken van opnames.

Let op: Er kwamen in april 2020 veel beveiligingsproblemen naar boven in de software. Zoom werkt eraan om de dienst veiliger en privacyvriendelijker te maken. Houd hier rekening mee bij het gebruiken van de applicatie.

Jitsi

Geschikt voor een-op-eengesprekken en conferentiegesprekken. Jitsi biedt mogelijkheden als bellen, videobellen en chatten. Gebruiksvriendelijk, want kan op alle platformen gebruikt worden.

Signal

Alleen geschikt voor een-op-een audio- en videogesprekken. Beschikbaar voor elk mobiel apparaat.

Het gebruik van videobelapps is in de afgelopen maanden door het vele thuiswerken, fors gestegen. Er kwamen echter ook veel beveiligingsvragen over. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft gekeken naar de privacyaspecten van veelgebruikte apps. Zij hebben dit opgenomen in een keuzehulp, zodat je verschillende videobelapps kunt vergelijken.

Een groot deel van de hulp aan kinderen en gezinnen vindt nu digitaal plaats. Lees hier meer over op de pagina digitale zorg op afstand.

Jouw reactie

Heb je vragen of opmerkingen over de informatie over omgaan met de gevolgen van het coronavirus op onze website? Dan kun je reageren via coronavirus@nji.nl. Hiermee kunnen we de informatie op onze website actualiseren.

NJi gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren. Lees meer over cookies. Sluit mededeling over cookies