• WERKEN AAN DE KWALITEIT
  • VAN DE JEUGDSECTOR
Over het Nederlands Jeugdinstituut

Niemand wil op de bank zitten

Blog van: Claudia Versteeg -

Reflecteren op je werk is iets wat je in je eentje kunt doen. Het levert veel op als je de tijd neemt om stil te staan bij wat wel en niet goed gaat. Het is nog beter als je reflecteert met collega's, maar hoe maak je hen daarvoor enthousiast?

Die vraag doet me denken aan een training over reflecteren met je team die ik dit voorjaar met een collega gaf. Aan het eind van die training vroegen we de deelnemers naar knelpunten in de praktijk. Twee deelnemers brachten het vraagstuk in: hoe krijgen we de collega's mee? Eerlijkheidshalve moet ik er met een knipoog bij vermelden dat zij de mannelijke collega's bedoelden.

Maak doelen zichtbaar

Beide deelnemers werkten bij een organisatie die sport en cultuur inzetten om mensen en organisaties in beweging te brengen. De link naar sport was dus snel gemaakt bij het aandragen van oplossingen en tips: bouw een competitie-element in, zorg dat er iets te winnen is, maak doelen zichtbaar en wijs een aanvoerder aan.

Om te eindigen met het credo: niemand wil op de bank zitten! Vol goede moed en enthousiasme vertrokken deze deelnemers naar huis.

Metaforen

Het leggen van de link met sport bleek een goede metafoor om tot oplossingen te komen. Met metaforen kun je kort en krachtig een probleem of situatie onder de loep nemen:

  • Iemand brengt een probleem in en vergelijkt het met een metafoor, zoals een kapotte motor, een zandstorm, een lepel levertraan. Alles mag.
  • Vervolgens analyseren de collega's vanuit die metafoor de situatie. Bijvoorbeeld voor de kapotte motor: Waar zit het zwakke punt van de motor? Welke kennis is nodig om het te repareren? Zijn er alternatieven (bijvoorbeeld, een nieuwe auto kopen? Of voor de zandstorm: Hoe raak je erin verzeild? Hoe overleef je het? Kun je hem zien aankomen? Waar is het zand allemaal tussen gaan zitten?
  • Teken dan twee kolommen met in de eerste kolom de overeenkomsten tussen de metafoor en het probleem. En in de tweede kolom de ideeën voor een oplossing die bij de betreffende overeenkomst aansluiten.
  • Degene die het probleem inbracht, vertelt tot slot welke ideeën waardevol zijn.

Variatie en voorbereiding

Het werken met metaforen zal vooral aanslaan bij collega's die makkelijk denken in beelden. De ene collega is de andere niet, dus probeer meerdere methoden voor reflectie uit als je collega's enthousiast wilt maken.

Uit de trainingen blijkt vaker dat collega's meekrijgen niet altijd makkelijk is. Hieronder deel ik daarom graag nog een aantal tips die we ophaalden tijdens de trainingen:

  • Bepaal wat je eerste stap is en deel deze met collega's, als stok achter de deur
  • Zoek een paar medestanders binnen je organisatie.
  • Laat je collega's de kracht van reflectie ervaren in een korte bijeenkomst.
  • Bedenk wat je nodig hebt om er binnen je organisatie mee aan de slag te gaan.
  • Onderzoek wat je teamleden nodig hebben om gemotiveerd te raken; wat zit hen in de weg?

NJi gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren. Lees meer over cookies. Sluit mededeling over cookies